itrezzo Onboarding & QuickStart Guide

Una colección de contactos es un grupo formado por buzones de correo de usuarios en la GAL que se pueden crear usando itrezzo. Las colecciones de contactos permiten a los usuarios de itrezzo agrupar los buzones de correo de los usuarios para utilizarlos en una variedad de funciones de itrezzo, como definir fuentes y destinos de sincronización, otorgar licencias automáticamente a los buzones de correo de los usuarios, configurar un programa de sincronización y limpiar los contactos obsoletos de los buzones de correo de los usuarios. El siguiente procedimiento muestra cómo crear una colección de contactos con itrezzo.

 

Instrucciones

  1. Inicie itrezzo UCM.
    NOTA: Durante el primer lanzamiento de itrezzo UCM, aparecerá una ventana emergente. Haga clic en Cancelar.
  2. Haga clic en Colecciones en la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la página.
    NOTA: También puede expandir Diccionario de datos en el panel de navegación izquierdo y hacer clic en Colecciones.
  3. Haga clic en el + en el menú Colecciones en la parte superior de la página para comenzar a crear una nueva colección de contactos. (Vea la imagen a continuación). Se abrirá la ventana de propiedades de la colección. (Vea la imagen a continuación).
  4. Nombre la colección de contactos en el campo Nombre.
    NOTA: Al nombrar listas de contactos y colecciones, sea específico. Tener nombres específicos facilitará la organización de sus activos y la programación de tareas de sincronización.
  5. Busque el individuo o grupo deseado usando la barra de búsqueda debajo deLista Global de Direcciones.
  6. Arrastre y suelte el individuo o grupo deseado en la lista de Inclusión. Repetir Pasos 5 y 6 hasta que se agreguen todos los usuarios o grupos deseados.
    NOTA: También puede hacer doble clic en el nombre del usuario o grupo para agregarlos a la colección. Alternativamente, haga clic en el nombre del usuario o grupo y haga clic en la flecha verde que apunta a la Lista de inclusión, esto los agregará a la colección.
  7. Haga clic en Guardar. Se cerrará la ventana de propiedades de la colección. (Vea la imagen a continuación).
  8. Repetir los Pasos 3 a 7 para crear una segunda colección de contactos para usar en futuros procedimientos en itrezzo.