La lista global de direcciones sincronizada con todos los teléfonos móviles

Asegúrese de que todos los empleados tengan contactos GAL actualizados sobre la marcha.

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¿Por qué utilizar itrezzo UCM para sincronización GAL?

No todas las soluciones de sincronización de contactos funcionan con todos los entornos de Exchange y Office 365.
Una solución de sincronización GAL debería funcionar para usted hoy y en el futuro.

Sincronizar GAL con iPhone

AUTOMATIZACIÓN

Todos los empleados tienen instantáneamente la Lista Global de Direcciones de la empresa en sus teléfonos móviles

UNIFIQUE SUS CONTACTOS

Sincronice los contactos de todas sus fuentes y téngalos disponibles en la punta de sus dedos.

ESCALABLE

Sincronice contactos ilimitados con todos los teléfonos móviles de la empresa.

REDUCIR EL DESORDEN

Filtre los datos heredados para evitar sincronizar los contactos no deseados con los usuarios móviles.

SELECCIÓN FLEXIBLE

Aproveche los grupos de distribución GAL existentes para actualizaciones específicas.

ACTUALIZACIONES INCREMENTALES

Minimice los costos de datos de teléfonos celulares sincronizando solo los calendarios modificados con los teléfonos de los usuarios. Reduzca el tiempo y los errores de sincronización.

Gratis durante seis meses. Pruebe itrezzo UCM hoy.

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Más información sobre itrezzo UCM para la sincronización del GAL

Su empresa, como la mayoría, probablemente almacena información de contacto crítica en una Lista Global de Direcciones (GAL). Aunque estos datos suelen ser vitales para la organización, la mayoría de las empresas no tienen una buena forma de sincronizar la GAL con teléfonos móviles. Esto puede provocar la pérdida de oportunidades comerciales, pérdida de tiempo y errores comerciales críticos.

Sincronizar la Lista Global de Direcciones con teléfonos inteligentes no es rápido ni fácil, al menos no solía serlo.

Si está involucrado en la administración o mantenimiento de un servidor de Microsoft Exchange, sabrá que las operaciones de Exchange giran casi por completo en torno a la GAL. Por estas razones, es necesaria una solución automatizada y centralizada para garantizar la continuidad de las operaciones comerciales.

La GAL y los teléfonos móviles

La Lista Global de Direcciones (GAL) es una libreta de direcciones electrónica compartida que generalmente contiene datos de contacto de todas las personas de una organización determinada. Si bien es una herramienta maravillosamente útil, esta base de datos de información de contacto tiene un defecto fundamental. Cuando Microsoft desarrolló la GAL, dejó una “Sincronización faltante”. No existe un método nativo para sincronizar automáticamente la GAL con los teléfonos móviles.

Obtenga más información sobre la solución itrezzo United Contact Management en este resumen de la solución.

Obtenga el resumen de la solución: itrezzo sincronización GAL

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Cómo sincronizar GAL con iPhones y teléfonos móviles usando itezzo UCM

Este es un breve video explicativo que muestra un ejemplo paso a paso de cómo sincronizar la Lista Global de Direcciones cuando se usa itrezzo UCM.

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Sincronizar la Lista Global de Direcciones y los teléfonos móviles: problemas actuales

Tal como está, la GAL está disponible solo para lectura en los teléfonos móviles. Existe una brecha fundamental cuando se trata de sincronizar los datos de contacto de la GAL. Los usuarios pueden ser más productivos si tienen la GAL completa en sus teléfonos móviles; ahí es donde la usan. Aquí es donde la sincronización de GAL con iPhones y Androids tiene enormes beneficios.

ENVÍO MANUAL DE CONTACTOS

Es posible, aunque arduo, que un administrador central envíe contactos manualmente a través de Outlook al buzón de cada individuo utilizando Active Sync. Si bien esto puede ser factible para las empresas que tienen menos de 100 buzones de correo, a medida que la empresa crece, la cantidad de mano de obra necesaria para ello se vuelve poco práctica.

LAS ACTUALIZACIONES NO SON AUTOMÁTICAS

¿Qué sucede con los contactos existentes cuando cambian? En una configuración de inserción manual, los números o las fotos de contacto no se actualizarán sin que un administrador central envíe esa información al teléfono de un usuario.

NO PUEDE ACCEDER A CONTACTOS FUERA DE LÍNEA

Una solución común para este problema de sincronización de GAL es realizar búsquedas inversas simples a través de Outlook. Si bien este método a veces es confiable (aunque tedioso), se desmorona por completo cuando está fuera de línea. Si se necesita información en una zona muerta general, como en un avión o en un túnel, no habrá forma de acceder al GAL. Ejecutando una sincronización GAL a iPhone, puede ayudar a aliviar estos problemas.

Sincronizar la Lista Global de Direcciones y los teléfonos móviles: problemas actuales

Tal como está, la GAL está disponible solo para lectura en los teléfonos móviles. Existe una brecha fundamental cuando se trata de sincronizar los datos de contacto de la GAL. Los usuarios pueden ser más productivos si tienen la GAL completa en sus teléfonos móviles; ahí es donde la usan. Aquí es donde la sincronización de GAL con iPhones y Androids tiene enormes beneficios.

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