La liste d'adresses globale synchronisée avec chaque smartphone

Assurez-vous que chaque employé dispose de contacts GAL à jour lors de vos déplacements.

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Pourquoi utiliser itrezzo UCM pour GAL Sync?

Toutes les solutions de synchronisation des contacts ne fonctionnent pas avec tous les environnements Exchange et Office 365.
Une solution de synchronisation GAL devrait fonctionner pour vous aujourd’hui et à l’avenir.

Synchroniser Gal sur iPhone

AUTOMATISATION

Tous les employés ont instantanément la société GAL sur leurs smartphones.

UNIFIEZ VOS CONTACTS

Synchronisez les contacts de toutes vos sources et ayez-les à portée de main.

ÉCHELLE

Synchronisez des contacts illimités sur chaque smartphone de l’entreprise.

RÉDUIRE L'EMBRAYAGE

Filtrez les données héritées pour éviter de synchroniser les contacts indésirables avec les utilisateurs mobiles.

CIBLAGE FLEXIBLE

Tirez parti des groupes de distribution GAL existants pour des mises à jour ciblées.

MISES À JOUR INCRÉMENTALES

Réduisez les coûts de données des téléphones portables en synchronisant uniquement les calendriers modifiés avec les téléphones des utilisateurs. Réduisez le temps et les erreurs de synchronisation.

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En savoir plus sur itrezzo UCM GAL Sync

Votre entreprise, comme la plupart des autres, stocke probablement les informations de contact critiques dans une liste d’adresses globale (GAL). Bien que ces données soient souvent vitales pour l’organisation, la plupart des entreprises n’ont aucun moyen synchroniser le GAL avec les téléphones mobiles . Cela peut entraîner des opportunités commerciales manquées, une perte de temps et des erreurs commerciales critiques.

La synchronisation de la liste d’adresses globale avec les smartphones n’est ni rapide ni facile – du moins elle ne l’était pas auparavant.

Si vous êtes impliqué dans la gestion ou la maintenance d’un serveur Microsoft Exchange, vous savez que les opérations d’Exchange tournent presque entièrement autour de la liste d’adresses globale. Pour ces raisons, une solution automatisée et centralisée est nécessaire pour assurer la continuité des opérations commerciales.

Le GAL et les Smartphones

La liste d’adresses globale (GAL) est un carnet d’adresses électronique partagé qui contient généralement les coordonnées de chaque personne d’une organisation donnée. Bien qu’un outil merveilleusement utile, cette base de données d’informations de contact présente un défaut fondamental. Lorsque Microsoft a développé le GAL, il a laissé un « Missing Sync ». Il n’y a pas de méthode native pour synchroniser automatiquement la GAL avec les smartphones.

En savoir plus sur la solution itrezzo United Contact Management dans cette présentation de la solution.

Obtenir une présentation de la solution: itrezzo GAL Sync

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Comment synchroniser la GAL avec les iPhones et les smartphones avec itezzo UCM

Ceci est une courte vidéo explicative montrant un exemple étape par étape de la façon de synchroniser la liste d’adresses globale lors de l’utilisation d’itrezzo UCM.

Plus de vidéos

Synchroniser la liste d’adresses globale et les smartphones: problèmes actuels

En l’état, le GAL est disponible en lecture seule sur les smartphones. Il existe une lacune fondamentale en ce qui concerne la synchronisation des données de contact à partir de la liste d’adresses globale. Les utilisateurs peuvent être plus productifs s’ils ont l’intégralité de la liste d’adresses globale sur leur smartphone – c’est là qu’ils l’utilisent. C’est là que la synchronisation de la GAL avec les iPhones et les androïdes présente d’énormes avantages.

CONTACTS PUSH MANUELLEMENT

Il est possible, bien que difficile, pour un administrateur central de pousser manuellement les contacts via Outlook vers la boîte aux lettres de chaque individu en utilisant Active Sync. Bien que cela puisse être faisable pour les entreprises qui ont moins de 100 boîtes aux lettres, à mesure qu’une entreprise se développe, la quantité de travail requise pour cela devient peu pratique.

LES MISES À JOUR NE SONT PAS AUTOMATIQUES

Qu’arrive-t-il aux contacts existants lorsqu’ils changent? Dans le cadre d’une configuration manuelle, les numéros ou les photos de contact ne seront pas mis à jour sans qu’un administrateur central ne transmette ces informations sur le téléphone d’un utilisateur.

IMPOSSIBLE D'ACCÉDER AUX CONTACTS HORS LIGNE

Une solution courante pour ce problème de synchronisation de liste d’adresses globale consiste à effectuer une simple recherche inversée d’individus via Outlook. Bien que cette méthode soit parfois fiable (quoique fastidieuse), elle s’effondre complètement lorsqu’elle est hors ligne. Si des informations sont nécessaires dans une zone morte générale comme dans un avion ou dans un tunnel, il n’y aura aucun moyen d’accéder à la GAL. En exécutant une Sync Gal sur iPhone, vous pouvez aider à résoudre ces problèmes.

Synchroniser la liste d’adresses globale et les smartphones: problèmes actuels

En l’état, le GAL est disponible en lecture seule sur les smartphones. Il existe une lacune fondamentale en ce qui concerne la synchronisation des données de contact à partir de la liste d’adresses globale. Les utilisateurs peuvent être plus productifs s’ils ont l’intégralité de la liste d’adresses globale sur leur smartphone – c’est là qu’ils l’utilisent. C’est là que la synchronisation de la GAL avec les iPhones et les androïdes présente d’énormes avantages.

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