La liste d'adresses globale synchronisée sur chaque smartphone

Assurez-vous que chaque employé dispose de contacts de la liste d’adresses globale (GAL) à jour peu importe leur localisation.

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Pourquoi utiliser itrezzo UCM pour synchroniser votre liste d’adresses globale (GAL)?

Malheureusement, ce ne sont pas toutes les solutions de synchronisation des contacts qui fonctionnent sur les environnements Exchange et Office 365.
Une solution de synchronisation de la liste d’adresses globales doit être opérationnelle à chaque instant, 24h/24.

AUTOMATISEZ

Tous les employés ont instantanément accès à la liste d’adresses globale sur leurs smartphones.

UNIFIEZ VOS CONTACTS

Synchronisez les contacts à partir de toutes vos sources et ayez-les à portée de main.

Sans Limites

Synchronisez des contacts de façon illimitée sur chaque smartphone de l’entreprise.

réduisez l'encombrement

Filtrez les données pour éviter de synchroniser les contacts indésirables sur les téléphones des utilisateurs.

CIBLAGE FLEXIBLE

Tirez parti des groupes de distribution de la liste d’adresses globale en effectuant des mises à jour ciblées.

MISES À JOUR INCRÉMENTALES

Réduisez les coûts de données des téléphones portables en synchronisant uniquement les calendriers modifiés avec les téléphones des utilisateurs. Réduisez le temps et les erreurs de synchronisation.

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En savoir plus sur itrezzo UCM GAL Sync

Votre entreprise, comme la plupart des autres, stocke probablement d’importantes informations de contact dans une liste d’adresses globale (GAL). Bien que ces données soient souvent vitales pour l’organisation, la plupart des entreprises n’ont aucun moyen de synchroniser la liste d’adresses globale avec les téléphones mobiles . Cela peut vous faire rater des opportunités, causer une perte de temps et des erreurs commerciales critiques.

La synchronisation de la liste d’adresses globale avec les smartphones n’est ni rapide ni facile – du moins elle ne l’était pas auparavant.

Si vous êtes chargé de la gestion ou la maintenance d’un serveur Microsoft Exchange, vous savez que les opérations d’Exchange tournent presque entièrement autour de la liste d’adresses globale. Pour ces raisons, une solution automatisée et centralisée est nécessaire pour assurer la continuité des opérations commerciales.

La liste d’adresses globale et les smartphones

La liste d’adresses globale (GAL) est un carnet d’adresses électronique partagé qui contient généralement les coordonnées de chaque personne d’une organisation donnée. Bien qu’un outil merveilleusement utile, cette base de données d’informations de contact présente un défaut fondamental. Lorsque l’entreprise Microsoft a créé la liste d’adresses globale, elle a « ignoré une fonction de synchronisation ». Il n’y a aucun moyen de synchroniser automatiquement la liste d’adresses globale sur les smartphones.

En savoir plus sur la solution itrezzo United Contact Management avec ce bref aperçu.

Obtenir un bref aperçu de la solution de synchronisation: itrezzo

Voir la vidéo

Comment synchroniser la liste d’adresses globale sur des iPhones et Androids avec itezzo UCM

Ceci est une courte vidéo montrant les différentes étapes pour synchroniser la liste d’adresses globale avec d’itrezzo UCM.

Synchroniser la liste d’adresses globale et les smartphones: problèmes actuels

Actuellement, la GAL est disponible en lecture seule sur les smartphones. Il existe un problème fondamentale en ce qui concerne la synchronisation des données de contact à partir de la liste d’adresses globale. Les utilisateurs peuvent être plus productifs s’ils ont l’intégralité de la liste d’adresses globale sur leur smartphone – c’est là qu’ils l’utilisent. C’est là que la synchronisation de la GAL avec les iPhones et les Androids présente d’énormes avantages.

SYNCHRONISATION MANUELLE

Il est possible, bien que difficile, pour un administrateur central de forcer une synchronisation manuelle des contacts d’Outlook vers la boîte aux lettres de chaque individu en utilisant Active Sync. Bien que cela est faisable pour les entreprises qui ont moins de 100 boîtes aux lettres, à mesure qu’une entreprise se développe, la quantité de travail requise pour cela devient gigantesque.

LES MISES À JOUR NE SONT PAS AUTOMATIQUES

Qu’arrive-t-il aux contacts existants lorsqu’ils changent? Dans le cadre d’une configuration manuelle, les numéros ou les photos de contact ne seront pas mis à jour sans qu’un administrateur central ne transmette ces informations sur le téléphone d’un utilisateur.

IMPOSSIBLE D'ACCÉDER AUX CONTACTS HORS LIGNE

Une solution courante pour ce problème de synchronisation de liste d’adresses globale consiste à effectuer une simple recherche inversée d’individus via Outlook. Bien que cette méthode soit parfois fiable (quoique fastidieuse), elle s’effondre complètement lorsqu’elle est hors ligne. Si vous êtes dans un avion sans connexion internet ou dans un tunnel, vous ne pourriez pas accéder à la liste d’adresses globale (GAL). Mais vous pouvez résoudre ce problème en exécutant une synchronisation de la GAL sur iPhone.

Synchroniser la liste d’adresses globale et les smartphones: problèmes actuels

Actuellement, la GAL est disponible en lecture seule sur les smartphones. Il existe un problème fondamentale en ce qui concerne la synchronisation des données de contact à partir de la liste d’adresses globale. Les utilisateurs peuvent être plus productifs s’ils ont l’intégralité de la liste d’adresses globale sur leur smartphone – c’est là qu’ils l’utilisent. C’est là que la synchronisation de la GAL avec les iPhones et les Androids présente d’énormes avantages.

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