La fuente más precisa de información de contacto: el empleado.

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¿Por qué utilizar la plataforma de actualización autoservicio itrezzo UCM?

La plataforma de actualización autoservicio itrezzo UCM reduce la carga de trabajo de los departamentos de IT y recursos humanos y ahorra tiempo a todos los empleados. Al programar regularmente una solicitud de actualización, un solo administrador de IT puede garantizar que toda la lista de contactos de la empresa sea precisa al permitir que cada empleado actualice su información de contacto.

Actualizaciones autoservicio de contactos de itrezzo

La forma más eficiente y confiable de mantener precisa la información de contacto de los empleados es a través del componente de software de actualización de autoservicio (SSU) itrezzo basado en la web. El autoservicio hace que su lista maestra de contactos sea una fuente de información, al tiempo que ahorra tiempo y dinero. Con la actualización autoservicio, los datos sincronizados con los teléfonos inteligentes de los empleados y la lista global de direcciones (GAL) -utilizando la Sincronización Inversa de GAL– serán los más precisos posibles.

La mejor persona para actualizar la información de contacto del empleado: el empleado mismo

En muchas empresas, los datos de contacto de los empleados se vuelven obsoletos a medida que cambian los números de teléfono y los empleados se van. La Actualización Autoservicio de itrezzo UCM invierte esta tendencia. Utiliza un «flujo de trabajo cortés» para recordar a los empleados que proporcionen actualizaciones y asegura el cumplimiento al rastrear y recordar a los empleados que proporcionen actualizaciones de contacto.

itrezzo hace el trabajo pesado por usted con actualizaciones autoservicio

La actualización autoservicio itrezzo UCM alivia la carga de trabajo del grupo o departamento responsable de mantener los datos de contacto de los empleados. Ahorra pequeñas cantidades de tiempo para casi todos los empleados.

Una vez que los empleados ingresan un nuevo número de teléfono celular en la actualización autoservicio de itrezzo UCM, se puede propagar automáticamente a los colegas en la libreta de direcciones de su teléfono móvil y en sus Libreta de direcciones de Outlook utilizando itrezzo UCM. Ningún colega necesitará ingresar el nuevo número de teléfono celular de un compañero de trabajo. El beneficio puede ser de solo un minuto para cada colega, pero multiplíquelo por 300, 500 o 1000 contactos internos, y está claro que con cada cambio de teléfono celular, la Actualización de autoservicio puede ahorrar horas de tiempo acumulado de los empleados.

Con los directorios de empleados tradicionales, se envía un correo electrónico masivo a todos los empleados varias veces durante el año, incluso si han actualizado recientemente su información de contacto.

Obtendrá un cumplimiento mucho mayor, ya que los recompensará esperando al menos seis meses antes de que se envíe otro recordatorio. Muchas empresas alcanzan tasas de cumplimiento de hasta el 95%.

Con el tiempo, la productividad y el ahorro de tiempo se acumulan. Cuanto más grande sea la organización, mayores serán los ahorros y los beneficios con las actualizaciones autoservicio.

La actualización autoservicio de itrezzo combina estas características clave

AUTOSERVICIO PARA LOS EMPLEADOS

Deje la tarea de actualizar los contactos a la mejor fuente de información posible, el empleado.

AUTOMATIZACIÓN

Todos los empleados tienen instantáneamente contactos de la empresa en sus teléfonos móviles.

MANTÉNGASE AL DÍA

Asegúrese de que los contactos actualizados estén en los teléfonos móviles de los empleados con recordatorios automáticos.

UNIFIQUE SUS CONTACTOS

Sincronice los contactos de todas sus fuentes y téngalos disponibles al alcance de sus dedos.

ESCALABLE

Sincronice contactos ilimitados con todos los teléfonos móviles de la empresa.

SIMPLIFIQUE LA ADMINISTRACIÓN

Administre contactos desde una consola basada en la web fácil de usar que puede ser utilizada por no expertos en informática.

Gratis durante seis meses. Pruebe itrezzo UCM hoy.

itrezzo Unified Contact Manager, versión de prueba totalmente funcional para 10 usuarios, válida por seis meses. Actualiza los contactos y calendarios de la empresa.
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Ahorre horas de trabajo de IT haciendo que los empleados actualicen su propia información de contacto a través de la plataforma de actualización autoservicio itrezzo. Toda la información actualizada a través de itrezzo se enviará a las libretas de direcciones de Outlook y teléfonos móviles.

Características de la plataforma de actualización autoservicio itrezzo UCM

AUTOSERVICIO PARA LOS EMPLEADOS

Los empleados pueden actualizar la información por su cuenta.

RECORDATORIOS DE CORREO ELECTRÓNICO

Se envían recordatorios por correo electrónico a los empleados para actualizar la información de contacto.

NOTIFICACIONES DE DIFUSIÓN

Funciona con sistemas de notificación de transmisión de terceros, como Everbridge, para permitir que las empresas se comuniquen con sus empleados en cualquier momento y lugar.

¿Tiene Office 365?

Mejore la productividad y la rentabilidad con contactos y calendarios siempre sincronizados.
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