Die beste Person, um die Kontaktinformationen des Mitarbeiters zu aktualisieren: Der Mitarbeiter

In vielen Unternehmen sind die Kontaktdaten der Mitarbeiter veraltet, da sich die Telefonnummern ändern und die Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Das itrezzo UCM Self-Service Update kehrt diese Tendenz um. Es verwendet einen “höflichen Workflow”, um Mitarbeiter daran zu erinnern, Aktualisierungen bereitzustellen, und stellt die Einhaltung sicher, indem Mitarbeiter verfolgt und daran erinnert werden, Kontaktaktualisierungen bereitzustellen.

itrezzo erledigt das schwere Heben für Sie mit Self-Service-Updates

Das itrezzo UCM Self-Service-Update Entlastet die Gruppe oder Abteilung, die für die Pflege der Kontaktdaten der Mitarbeiter verantwortlich ist. Das spart fast allen Mitarbeitern ein wenig Zeit.

Sobald Mitarbeiter eine neue Mobiltelefonnummer in das itrezzo UCM Self-Service-Update eingegeben haben, kann diese automatisch an Kollegen in ihrem Smartphone-Adressbuch und deren Adresse weitergegeben werden Outlook-Adressbuch mit itrezzo UCM. Kein Kollege muss jemals die neue Handynummer eines Kollegen eingeben. Der Vorteil kann für jeden Kollegen nur eine Minute betragen, aber multiplizieren Sie diesen mit 300, 500 oder 1000 internen Kontakten. Es ist klar, dass Self-Service Update mit jedem Handywechsel Stunden an kumulierter Mitarbeiterzeit sparen kann.

Bei herkömmlichen Mitarbeiterverzeichnissen wird mehrmals im Jahr eine Massen-E-Mail an alle Mitarbeiter gesendet, auch wenn diese kürzlich ihre Kontaktinformationen aktualisiert haben.

Sie erhalten eine viel höhere Compliance, da sie belohnt werden, indem Sie mindestens sechs Monate warten, bevor eine weitere Erinnerung gesendet wird. Viele Unternehmen erreichen Compliance-Raten von bis zu 95%.

Im Laufe der Zeit häufen sich Produktivität und Zeitersparnis. Je größer die Organisation, desto größer sind die Einsparungen und Vorteile von Self-Service-Updates.