Une Collection de contacts est un groupe créé en regroupant des boîtes aux lettres des utilisateurs. Il s’agit d’une fonctionnalité d’itrezzo qui permet aux administrateurs informatiques d’effectuer une action singulière sur plusieurs boîtes aux lettres à la fois. Les collections de contacts peuvent être utilisées pour définir des sources et des cibles pour les tâches de synchronisation, octroyer une licence aux boîtes aux lettres des utilisateurs, configurer une planification des tâches de synchronisation et effectuer des nettoyages de contacts. Les étapes suivantes montrent comment octroyer une licence aux utilisateurs avec des collections de contacts.

 

Instructions

  1. Déroulez Unified Contact Management sur le panneau de navigation gauche.
  2. Cliquez sur User Statistics.
  3. Cliquez sur l’icône User Enablement. Il s’agit de la deuxième icône du panneau gris User Statistics. (Voir l’image ci-dessous.) La fenêtre Auto-License apparaîtra. (Voir l’image ci-dessous.)
    NOTE:Vous pouvez également développer Global Configuration sur le panneau de navigation gauche et cliquer sur License Packs.
  4. Cochez la case Automatically add users to license pack.
  5. Cliquez sur le bouton Manage. La fenêtre Automatic License Users s’ouvrira. (Voir l’image ci-dessous.)
  6. Cliquez sur l’icône du dossier dans le panneau de gauche. La fenêtre va maintenant lister toutes les collections de contacts qui ont été créées dans votre tenant. (Voir l’image ci-dessous.)
  7. Sélectionnez la collection à laquelle vous souhaitez octroyer la licence aux boîtes aux lettres des utilisateurs.
  8. Cliquez sur Save.
  9. Cochez les cases Removed disabled accounts from license et Remove users who are not members of the DL’s pour gérer automatiquement le nombre de packs de licences.
  10. Cliquez sur Save. itrezzo effectuera ensuite une vérification de licence. Après avoir effectué une vérification de licence, les utilisateurs sous licence apparaîtront dans la grille Licensing.