Créer une liste de distribution de calendrier

par | Juil 10, 2021 | Non classifié(e)

Une liste de distribution de calendrier est un calendrier filtré et créé à l’aide de données extraites des boîtes aux lettres des utilisateurs et transmises à des utilisateurs spécifiques. Ce qui suit montre comment créer une liste de distribution de calendrier.

 

Instructions

  1. Déroulez Unified Contact Management sur le panneau de navigation gauche.
  2. Clic droit sur Calendar Distribution List.
  3. Clique sur Create Calendar.
  4. Sélectionnez la source de données de la liste de distribution du calendrier. Dans cet exemple, sélectionnez From a Public Folder.
    NOTE:Cette option fera de la source de la liste de distribution du calendrier un dossier public dans votre boîte aux lettres.
    La fenêtre CDL s’ouvrira. (Voir l’image ci-dessous.)
  5. Nommez la liste de distribution de calendrier dans le champ Name.
  6. Cliquez sur le bouton Folder dans le champ Folder. La fenêtre Folder Selector apparaîtra. (Voir l’image ci-dessous.)
  7. Sélectionnez le dossier public à utiliser comme source pour la liste de distribution du calendrier.
  8. Cliquez sur Save. Vous reviendrez à la fenêtre CDL.
    NOTE:si vous avez choisi From a Private Folder à l’étape 4, itrezzo vous demandera la boîte aux lettres utilisateur qui sera utilisée comme source de la liste de distribution du calendrier. Si vous avez choisi From a Remote Exchange Server à l’étape 4, itrezzo vous demandera les informations de connexion et l’URL du serveur Exchange distant (Remote Exchange Server).
  9. Personnalisez les filtres pour la synchronisation du calendrier à l’aide des champs déroulants et des flèches pointant vers le haut et le bas aux champs Sync future calendar appointments for et Retain historical appointments for.(Voir l’image ci-dessous.)
  10. Cliquez sur l’onglet Cibles. Les champs suivants apparaîtront dans la fenêtre CDL. (Voir l’image ci-dessous.)
  11. Spécifiez où itrezzo créera la liste de distribution du calendrier dans le champ Folder.
    NOTE: il est recommandé de créer la liste de distribution du calendrier dans un sous-dossier de calendrier. Cela facilitera le suivi et l’organisation des événements du calendrier.
  12. Nommez le sous-dossier (subfolder) si vous avez décidé de créer la liste de distribution du calendrier dans un sous-dossier.
  13. Cliquez sur le bouton Manage dans le champ Recipients. La fenêtre Target – Mandatory Contact List s’ouvrira. (Voir l’image ci-dessous.)
  14. Cliquez sur l’icône dossier sur le panneau de gauche. La fenêtre va maintenant lister toutes les collections de contacts qui ont été créées dans votre tenant. (Voir l’image ci-dessous.)
  15. Sélectionnez la collection de contacts que vous souhaitez utiliser comme destinataire de la liste de distribution du calendrier.
  16. Cliquez sur Save. Vous reviendrez à la fenêtre CDL.
  17. Cliquez sur Save.