Crear una lista de distribución de calendarios

por | Feb 18, 2022 | Sin categorizar

Una lista de distribución de calendarios es un calendario filtrado creado con datos extraídos de los buzones de correo de los usuarios y enviado a usuarios específicos. A continuación se muestra cómo crear una lista de distribución de calendarios.

 

Instrucciones

  1. Expanda Unified Contact Management en el panel de navegación de la izquierda.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Lista de distribución de calendarios.
  3. Haga clic en Crear calendario.
  4. Seleccione la fuente de datos de la lista de distribución de calendarios. En este ejemplo, seleccione Desde una carpeta pública.
    NOTA: Esta opción hará que el origen de la lista de distribución del calendario sea una carpeta pública en su buzón.
    Se abrirá la ventana del CDL (Calendar Distribution List). (Vea la imagen a continuación).
  5. Nombre la lista de distribución del calendario en el campo Nombre.
  6. Haga clic en el botón Carpeta en el campo Carpeta. El Selector de carpetas aparecerá en una ventana. (Vea la imagen a continuación).
  7. Seleccione la carpeta pública de origen para la lista de distribución de calendarios.
  8. Haga clic en Guardar. Volverá a la ventana de CDL
    NOTA: Si usted elige Desde una carpeta privada en el Paso 4, itrezzo solicitará el buzón de correo del usuario que se utilizará como fuente de la lista de distribución del calendario. Si usted elige Desde un servidor Exchange remoto en el Paso 4, itrezzo le pedirá las credenciales de inicio de sesión y la URL del servidor Exchange remoto.
  9. Personalice los filtros para la sincronización del calendario utilizando los campos desplegables y las flechas hacia arriba y hacia abajo en los campos Sincronizar futuras citas del calendario y Conservar citas históricas. (Vea la imagen a continuación.)
  10. Haga clic en la pestaña Objetivos. Los siguientes campos aparecerán en la ventana CDL. (Vea la imagen a continuación).
  11. Especifique dónde creará itrezzo la lista de distribución del calendario en el campo Carpeta.
    NOTA: Se recomienda crear la lista de distribución del calendario en una subcarpeta del mismo. Esto facilitará el seguimiento y la organización de los eventos del calendario.
  12. Nombre la subcarpetasi ha decidido crear la lista de distribución del calendario en una subcarpeta.
  13. Haga clic en el botón Gestionardel campo Destinatarios. Se abrirá la ventana de Destino – Lista de contactos obligatorios. (Vea la imagen a continuación).
  14. Haga clic en el icono de la carpeta en el panel izquierdo. La ventana ahora mostrará una lista de todas las colecciones de contactos que se crearon en su inquilino. (Vea la imagen a continuación).
  15. Seleccione la colección de contactos que desee utilizar como destinatario de la lista de distribución del calendario.
  16. Haga clic en Guardar. Volverás a la ventana del CDL.
  17. Haga clic en Guardar.