Die globale Adressliste, die mit jedem Smartphone synchronisiert ist

Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter stets über aktuelle GAL-Kontakte verfügt.

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Warum brauchen Sie itrezzo UCM zur Synchronisierung von GAL?

Nicht jede Lösung zur Kontaktsynchronisierung funktioniert mit jeder Exchange- und Office 365-Umgebung.
Eine GAL-Synchronisierungslösung sollte sowohl heute als auch in Zukunft für Sie funktionieren.

Die GAL mit iPhone synchronisieren

AUTOMATISIERUNG

Die GAL vom gesamten Unternehmen ist sofort auf Smartphones der Mitarbeiter verfügbar.

Konsolidieren Sie Ihre Kontakte

Synchronisieren Sie Kontakte aus all Ihren Quellen und halten Sie sie zur Hand.

SKALIEREN

Synchronisieren Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten mit jedem Unternehmens-Smartphone.

CHAOS REDUZIEREN

Filtern Sie ältere Daten, um zu vermeiden, dass unerwünschte Kontakte mit mobilen Benutzern synchronisiert werden.

FLEXIBLE ZIELAUSWAHL

Nutzen Sie vorhandene GAL-Verteilergruppen für gezielte Updates.

SCHRITTWEISE AKTUALISIERUNGEN

Minimieren Sie die Datenkosten für Mobilfunk, indem Sie nur geänderte Kalender mit den Mobilgeräten der Benutzer synchronisieren. Minimieren Sie die Zeit- und Synchronisierungsfehler.

Kostenlos für sechs Monate. Probieren Sie itrezzo UCM noch heute aus.

itrezzo Unified Contact Manager, voll funktionsfähige Testversion für 10 Benutzer, gültig für sechs Monate. Aktualisiert Ihre Unternehmenskontakte und Kalender.
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Weitere Informationen zu itrezzo UCM GAL Sync

Wie die meisten Unternehmen, speichert Ihr Unternehmen wahrscheinlich wichtige Kontaktinformationen in einer globalen Adressliste (GAL). Die meisten Unternehmen haben keine gute Lösung zumSynchronisieren der GAL mit Mobiltelefonen, obwohl diese Daten häufig von entscheidender Bedeutung für Organisationen sind. Dies kann zu verpassten Geschäftsmöglichkeiten, Zeitverschwendung und kritischen Geschäftsfehlern führen.

Das Synchronisieren der globalen Adressliste mit Smartphones ist nicht keine schnelle oder einfache Aufgabe. Zumindest war es früher nicht der Fall.

Wenn Sie an der Verwaltung oder Wartung eines Microsoft Exchange Servers beteiligt sind, wissen Sie, dass sich die Vorgänge von Exchange fast ausschließlich um die GAL drehen. Aus diesen Gründen braucht man eine automatisierte, zentralisierte Lösung, um den reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

Die GAL und Smartphones

Die globale Adressliste (GAL) ist ein gemeinsames elektronisches Adressbuch, das in der Regel die Kontaktdaten von allen Mitarbeitern in einer bestimmten Organisation enthält. Diese Datenbank mit Kontaktinformationen ist zwar ein unglaublich nützliches Werkzeug, weist jedoch einen grundlegenden Fehler auf. Als Microsoft die GAL entwickelten, übersahen sie die Synchronisierung der Kontakte. Es gibt keine systemeigene Methode zum automatischen Synchronisieren der GAL mit Smartphones.

Weitere Informationen zur itrezzo United Contact Management Lösung finden Sie in diesem Lösungsprofil.

Lösungsprofil ansehen: itrezzo GAL Sync

Video anschauen

So verwenden Sie itezzo UCM zum Synchronisieren der GAL mit iPhones und Smartphones

Dies ist ein kurzes Erklärungsvideo, das Ihnen ein Beispiel für die schrittweise Synchronisierung der globalen Adressliste mit itrezzo UCM zeigt.

Mehr Videos

Die globale Adressliste mit Smartphones synchronisieren: Aktuelle Probleme

Derzeit ist die GAL auf Smartphones nur zum Ansehen verfügbar. Synchronisierung von Kontaktdaten aus der GAL bringt einen grundlegenden Fehler mit sich. Benutzer können produktiver sein, wenn sie die gesamte GAL auf ihrem Smartphone haben – dort verwenden sie sie. Hier bietet die Synchronisierung der GAL mit iPhones und Androids enorme Vorteile.

MANUELLER PUSH DER KONTAKTE

Obwohl es mühsam ist, kann ein zentraler Administrator mithilfe von Active Sync Kontakte manuell über Outlook in das Postfach jeder Person übertragen. Während dies für Unternehmen mit weniger als 100 Postfächern machbar sein könnte, wird der Arbeitsaufwand unpraktisch, wenn ein Unternehmen wächst.

KEINE AUTOMATISCHE UPDATES

Was passiert mit bestehenden Kontakten, wenn sie geändert werden? Beim manuellen Push der Kontaktinformationen werden Telefonnummern oder Kontaktfotos nicht aktualisiert, ohne dass ein zentraler Administrator sie manuell auf die Mobiltelefone der Benutzer überträgt.

KEINEN OFFLINE ZUGRIFF AUF KONTAKTE

Eine häufige Lösung für dieses GAL-Synchronisierungsproblem besteht darin, einfach Personen über Outlook nachzuschlagen. Während diese Methode manchmal zuverlässig ist (wenn auch langweilig), funktioniert sie offline gar nicht. Sollten Informationen in einer Zone ohne Netzwerk, wie z.B. in einem Flugzeug oder in einem Tunnel benötigt werden, gibt es keine Möglichkeit, auf die GAL zuzugreifen. Wenn Sie die GAL mit dem iPhone synchronisieren, können Sie diese Probleme beheben.

Die globale Adressliste mit Smartphones synchronisieren: Aktuelle Probleme

Derzeit ist die GAL auf Smartphones nur zum Ansehen verfügbar. Synchronisierung von Kontaktdaten aus der GAL bringt einen grundlegenden Fehler mit sich. Benutzer können produktiver sein, wenn sie die gesamte GAL auf ihrem Smartphone haben – dort verwenden sie sie. Hier bietet die Synchronisierung der GAL mit iPhones und Androids enorme Vorteile.

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