Alles über Öffentliche Ordner und iPhones

Öffentlichen Ordner mit iPhone-Lösungen synchronisieren

Öffentliche Ordner sind seit ihrer Gründung ein unglaubliches Tool für Unternehmen, die auf Microsoft Exchange und Office 365 gehostet werden. Da Microsoft seit langem ein wichtiger SaaS-Anbieter für Unternehmen ist, sind Öffentliche Ordner seit mehr als einem Jahrzehnt Teil der IT- und Datenbankstruktur des Unternehmens. Mit dem von ihnen bereitgestellten Dienstprogramm ist es keine Überraschung, dass sie weiterhin als Unternehmenslösung eingesetzt werden.

Die Vorteile von öffentlichen Ordnern

Öffentliche Ordner sind flexibel

Microsoft Public Folders können Kontakte, Kalenderelemente, Notizen oder Journaleinträge enthalten. Dies ermöglicht Unternehmen eine komplexe Datenbank, in der eine robuste Menge an Informationen gespeichert werden kann. Darüber hinaus bietet die Möglichkeit, mehrere Datentypen zu speichern, Flexibilität für Öffentliche Ordner innerhalb der IT-Struktur eines Unternehmens.

Öffentliche Ordner als Group Hub

Öffentliche Ordner können mehrere Arten von Datenstrukturen speichern, sodass es sich um einen Gruppen-Hub von Informationen handelt, der von jedem Mitarbeiter mit einem Postfach verwendet werden kann. Eine der häufigsten Verwendungszwecke für Öffentliche Ordner ist die Verwaltung von Unternehmenskontakten und freigegebenen Kalendern. Wenn Sie beispielsweise für eine Baufirma arbeiten und ständig wechselnde Mitarbeiter für Projekte haben, benötigt fast jeder im Unternehmen Kontakte und Kalender, die von einem öffentlichen Ordner auf sein iPhone synchronisiert werden.

Öffentliche Ordner sind einfach zu verwenden

Das Erstellen und Verwenden eines öffentlichen Ordners zum Speichern aktueller Kontaktinformationen und freigegebener Kalender ist einfach. Jeder Benutzer eines lokalen Exchange-Servers oder von Office 365 kann Öffentliche Ordner erstellen und jedem Benutzer mit einem Postfach den Zugriff darauf ermöglichen.

Öffentliche Ordner und Outlook

Microsoft hat auch die Unterstützung für Öffentliche Ordner für Outlook eingeführt, die zufällig die beste Möglichkeit ist, sie zu verwenden. Es ist kaum eine Herausforderung herauszufinden, wie sie in Outlook funktionieren. Jeder mit einem Outlook-Postfach kann berechtigt sein, einen öffentlichen Ordner anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu verwalten. Darüber hinaus ist die Verwendung über den Outlook-Client einfach, die Möglichkeit zum Ziehen und Ablegen von Dateien, der benutzerfreundliche Stil erleichtert die Navigation und die schnelle Organisation. Öffentliche Ordner sind ein Traum, mit dem Sie auf jedem Computer arbeiten können.

So großartig Public Folders auch klingt, Microsoft hat die Unterstützung für Public Folders in ihren Softwareanwendungen langsam eingeschränkt und zurückgesetzt. Dies hat zu Nachteilen bei der Verwendung von öffentlichen Ordnern innerhalb der IT- und Datenbankstruktur eines Unternehmens geführt.

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Nachteile von öffentlichen Ordnern

Ziehen ist nicht drücken

Es ist großartig, Kontakte an einem zentralen Ort verwalten zu können. Auf der anderen Seite wissen Benutzer nicht, wann ihre Kontakte und Kalender für Öffentliche Ordner aktualisiert wurden. Sie können E-Mail-Benachrichtigungen senden, aber Personen mit ausgestopften Posteingängen vermissen sie möglicherweise.

Sie können zu komplex sein

Die Flexibilität des öffentlichen Ordners kann sein Nachteil sein, wenn er in eine massive Datenhierarchie integriert wird. Benutzer beschweren sich häufig über das Durchsuchen umfangreicher Sammlungen von öffentlichen Ordnern, um Ordner mit Anbieterkontakten zu finden.

Sie befinden sich nicht an dem Ort, an dem sie sein sollten - auf iPhones

Wann benötigt ein Mitarbeiter aktuelle gemeinsame Unternehmenskontakte? Wenn sie nicht im Büro sind und ihr iPhone verwenden. Microsoft bietet jedoch keine Unterstützung für die Synchronisierung von öffentlichen Ordnern mit iPhones. Darüber hinaus können Benutzer den Inhalt von öffentlichen Ordnern nicht anzeigen, während sie ihre iPhones verwenden.

 

Trotz dieser Nachteile bleiben öffentliche Ordner bestehen und vermehren sich. Für viele Unternehmen reichen diese Probleme nicht aus, um von ihrem Nutzen abzuhalten. Für diejenigen, die sich stark auf ihr Smartphone verlassen, gibt es Lösungen da draußen Dies kann die Kompatibilitätslücke zwischen öffentlichen Ordnern und iPhones schließen.

Lösungen für die Synchronisierung von öffentlichen Ordnern auf das iPhone

Manuelles Ziehen von Daten in die Postfächer aller Benutzer

Dies ist eine hervorragende Option für kleine Unternehmen, aber für große Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern ist diese Lösung unhandlich und umständlich. Das Erstellen und Unterschreiben eines Unterordners, wenn es Zeit für ein Update ist, kann funktionieren, aber die Mitarbeiter müssen über alle Updates informiert werden.

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Dies ist die schnellste und einfachste serverseitige Lösung zum Synchronisieren von öffentlichen Ordnern mit iPhones. Die Synchronisierung von öffentlichen Ordnern mit Hunderten von Mitarbeitern dauert weniger als eine Minute und erfordert keine Benutzerschulung.

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Schau das Video

Greifen Sie auf Smartphones auf Kontakte für öffentliche Ordner zu

Dies ist ein kurzes erklärendes Video, das ein schrittweises Beispiel für die Synchronisierung der globalen Adressliste bei Verwendung von itrezzo zeigt.

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