Die globale Adressliste, die mit jedem Smartphone synchronisiert ist

Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter unterwegs über aktuelle GAL-Kontakte verfügt.

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Warum itrezzo UCM für GAL Sync verwenden?

Nicht jede Kontaktsynchronisierungslösung funktioniert mit jeder Exchange- und Office 365-Umgebung.
Eine GAL-Synchronisierungslösung sollte heute und in Zukunft für Sie funktionieren.

Synchronisiere Gal mit dem iPhone

AUTOMATISIERUNG

Alle Mitarbeiter haben sofort die Firma GAL auf ihren Smartphones.

Vereinheitlichen Sie Ihre Kontakte

Synchronisieren Sie Kontakte aus all Ihren Quellen und halten Sie sie zur Hand.

RAHMEN

Synchronisieren Sie unbegrenzte Kontakte mit jedem Unternehmens-Smartphone.

CLUTTER REDUZIEREN

Filtern Sie ältere Daten, um zu vermeiden, dass unerwünschte Kontakte mit mobilen Benutzern synchronisiert werden.

FLEXIBLE ZIELE

Nutzen Sie vorhandene GAL-Verteilergruppen für gezielte Updates.

INKREMENTALE UPDATES

Minimieren Sie die Datenkosten für Mobiltelefone, indem Sie nur geänderte Kalender mit den Telefonen der Benutzer synchronisieren. Reduzieren Sie Zeit und Synchronisierungsfehler.

Kostenlos für sechs Monate. Probieren Sie itrezzo UCM noch heute aus.

itrezzo Unified Contact Manager, voll funktionsfähige Testversion für 10 Benutzer, gültig für sechs Monate. Aktualisiert Unternehmenskontakte und Kalender.
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Weitere Informationen zu itrezzo UCM GAL Sync

Ihr Unternehmen speichert – wie die meisten – wahrscheinlich wichtige Kontaktinformationen in einer globalen Adressliste (GAL). Obwohl diese Daten für das Unternehmen häufig von entscheidender Bedeutung sind, haben die meisten Unternehmen keine gute Möglichkeit dazu Synchronisieren Sie die GAL mit Mobiltelefonen . Dies kann zu verpassten Geschäftsmöglichkeiten, Zeitverschwendung und kritischen Geschäftsfehlern führen.

Das Synchronisieren der globalen Adressliste mit Smartphones ist nicht schnell oder einfach – zumindest früher nicht.

Wenn Sie an der Verwaltung oder Wartung eines Microsoft Exchange Servers beteiligt sind, wissen Sie, dass sich die Vorgänge von Exchange fast ausschließlich um die GAL drehen. Aus diesen Gründen ist eine automatisierte, zentralisierte Lösung erforderlich, um den fortgesetzten Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

Die GAL und Smartphones

Die globale Adressliste (GAL) ist ein gemeinsames elektronisches Adressbuch, das normalerweise Kontaktdaten zu jeder Person in einer bestimmten Organisation enthält. Diese Datenbank mit Kontaktinformationen ist zwar ein wunderbar nützliches Werkzeug, weist jedoch einen grundlegenden Fehler auf. Als Microsoft die GAL entwickelte, hinterließ sie eine „fehlende Synchronisierung“. Es gibt keine native Methode zum automatischen Synchronisieren der GAL mit Smartphones.

Weitere Informationen zur itrezzo United Contact Management-Lösung finden Sie in dieser Lösungsbeschreibung.

Schau das Video

So synchronisieren Sie die GAL mit itezzo UCM mit iPhones und Smartphones

Dies ist ein kurzes Erklärungsvideo, das ein schrittweises Beispiel für die Synchronisierung der globalen Adressliste bei Verwendung von itrezzo UCM zeigt.

Mehr Videos

Synchronisieren Sie die globale Adressliste und Smartphones: Aktuelle Probleme

Derzeit ist die GAL auf Smartphones nur mit Ansicht verfügbar. Bei der Synchronisierung von Kontaktdaten aus der GAL besteht eine grundlegende Lücke. Benutzer können produktiver sein, wenn sie die gesamte GAL auf ihrem Smartphone haben – dort verwenden sie sie. Hier bietet die Synchronisierung der GAL mit iPhones und Androids enorme Vorteile.

MANUELL PUSH KONTAKTE

Obwohl es schwierig ist, kann ein zentraler Administrator mithilfe von Active Sync Kontakte manuell über Outlook in das Postfach jeder Person übertragen. Während dies für Unternehmen mit weniger als 100 Postfächern machbar sein kann, wird der Arbeitsaufwand dafür unpraktisch, wenn ein Unternehmen wächst.

UPDATES SIND NICHT AUTOMATISCH

Was passiert mit bestehenden Kontakten, wenn sie sich ändern? Bei einer manuellen Push-Einrichtung werden Nummern oder Kontaktfotos nicht aktualisiert, ohne dass ein zentraler Administrator diese Informationen auf das Telefon eines Benutzers überträgt.

KANN NICHT AUF KONTAKTE OFFLINE ZUGREIFEN

Eine häufige Problemumgehung für dieses GAL-Synchronisierungsproblem besteht darin, Personen über Outlook einfach rückwärts nachzuschlagen. Während diese Methode manchmal zuverlässig ist (wenn auch langwierig), fällt sie offline völlig auseinander. Sollten Informationen in einer allgemeinen Totzone wie in einem Flugzeug oder in einem Tunnel benötigt werden, gibt es keine Möglichkeit, auf die GAL zuzugreifen. Wenn Sie eine Synchronisierungsgalerie mit dem iPhone ausführen, können Sie diese Probleme beheben.

Synchronisieren Sie die globale Adressliste und Smartphones: Aktuelle Probleme

Derzeit ist die GAL auf Smartphones nur mit Ansicht verfügbar. Bei der Synchronisierung von Kontaktdaten aus der GAL besteht eine grundlegende Lücke. Benutzer können produktiver sein, wenn sie die gesamte GAL auf ihrem Smartphone haben – dort verwenden sie sie. Hier bietet die Synchronisierung der GAL mit iPhones und Androids enorme Vorteile.

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